Преимущества электронного документооборота с инспекцией

Самым удобным и распространенным видом представления бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы является электронный способ.

Отчетность в электронной форме подают по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) - переход на бесконтактную и безбумажную технологию сдачи отчетности.          Представление отчетности в электронной форме осуществляется по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через специализированного оператора электронного документооборота. С перечнем из 80 оператор можно ознакомиться на сайте ФНС России www.nalog.ru

Достоинства представления отчетности по ТКС:

- конфиденциальность при передаче данных в декларациях, расчетах и балансах;

- экономия рабочего времени на подготовку отчетов;

- отправить отчетность можно в любое время суток и в любой день, включая выходной;

- представление в электронном виде не требует дублирования на бумажных носителях;

- при формировании отчетности не возникает ошибок, так как правильность заполнения форм контролируется системой;

- проверяется актуальность версии заполняемого формата декларации;

- из базы данных налоговой службы можно, не посещая инспекцию, получить в электронной форме:

1) акт сверки по налогам;

2) справку о состоянии расчетов с бюджетом на любую дату;

3) выписку из своего лицевого счета;

4) информацию о представлении отчетности;

- плательщик получает от налогового органа подтверждение получения отчетности;

- время обработки данных сокращается, присланная информация обрабатывается быстрее и процесс сверки платежей протекает эффективнее;

- нет необходимости личного посещения налоговой инспекции.

Подключение к ТКС предоставляет более широкие возможности помимо сдачи отчетности в электронной форме. Это получение по электронной почте от налоговых органов общедоступной информации в виде сведений об изменениях налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и др.