Декларация на бланке 2-ШК - надежно и просто

Информационные технологии все больше проникают во все сферы жизни общества. Информационные технологии не обошли и такую сферу современного государства, как налоги, в частности, представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет.

Альтернативным способом представления отчетности для тех, у кого нет возможности сдавать отчетность в электронном виде, является представление отчетности на машинноориентированных бланках с использованием технологии двухмерного штрихкодирования данных (2-ШК).

Использование 2-ШК открывает существенные преимущества: не требует дополнительных технических знаний, специальных программ для формирования электронной цифровой подписи и шифрования, доступа к сети Интернет.

Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Двумерный штрих-код позволяет считывать содержание документа специальным сканером без использования ручного ввода. Представление отчетности с двухмерным штрих-кодом увеличивает скорость обработки и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, а также позволяет вести строгий учет каждого листа документа.

Технология двухмерного штрихкодирования реализована:

• Для юридических лиц в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ»;
• Для физических лиц в программном комплексе для подготовки деклараций по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.

Программное обеспечение распространяется налоговыми органами бесплатно. Самостоятельно получить программное обеспечение можно на официальном сайте ФНС России.

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности с 2-ШК актуально в настоящее время в связи с централизацией обработки представленной налогоплательщиками отчетности в ФКУ «Налог Сервис», где все процессы автоматизированы, а к налоговой отчетности, поступающей в бумажном виде, предъявляются четкие требования по комплектации и оформлению:

• налоговый документ должен иметь титульный лист, содержащий сведения о виде документа, отправителе и т.д.;
• обязательны для заполнения реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать в системе электронного документооборота налогоплательщика и сам документ - ИНН; КПП (для юридических лиц); вид документа - первичный, корректирующий и номер корректировки; налоговый (отчетный) период, отчетный год;
• на всех листах документа должен быть указан код формы;
• все листы налогового документа должны принадлежать к одной форме документа и одной версии формы;
• поля документа заполняются с помощью компьютера или вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
• все значения реквизитов должны быть читаемы;
• налоговый документ не должен содержать отметок (штампов, печатей и пр.) на не предусмотренных для этого полях;
• не принимаются поврежденные и мятые документы, а также скрепленные скобами или скрепками;
• все листы налогового документа должны быть формата А-4 и заполнены только с одной стороны.